En comprenant le nombre de travailleurs à temps plein dont une entreprise a besoin pour accomplir certaines tâches et le montant de leurs salaires approximatifs, les analystes du budget et les gestionnaires de projet peuvent mieux prévoir les fonds dont ils auront besoin pour poursuivre le travail de l`entreprise ou un projet donné pour l`année suivante. Les organisations utilisent des ETP pour répartir les employés entre les ministères en fonction des besoins ou contraintes budgétaires. Le gouvernement fédéral, ETP est défini par le Bureau de responsabilisation du gouvernement (GAO) comme le nombre total d`heures travaillées divisé par le nombre maximum d`heures indemnisable dans un horaire à temps plein tel que défini par la Loi. La direction entraîne également des allocations, en fonction du type et du niveau de travail requis dans chaque département. Bien que l`ETP serve d`unité de mesure fixe, les entreprises utilisent beaucoup de souplesse pour l`appliquer aux questions de dotation, tout en respectant les limites du salaire ou du nombre d`effectifs d`ETP définis. Bureau de la gestion et du budget, ou OMB, le Bureau du budget du Président, placera souvent les limites maximales sur le nombre total d`ETP qu`un organisme donné peut utiliser chaque année. Les universitaires peuvent accroître leur contribution en adoptant un certain nombre de stratégies: (a) augmenter la taille des classes; b) enseigner de nouvelles classes; c) superviser davantage de projets; (d) superviser plus de chercheurs. En Australie, l`équivalent d`ETP pour les étudiants est EFTSL (équivalent à temps plein étudiant). La mesure est souvent annualisée pour couvrir la moyenne annuelle des étudiants équivalents temps plein et est désignée par l`acronyme AAFTE. Les employés à temps partiel partageant un emploi peuvent être égaux à un ETP, et certains emplois n`exigent pas un ETP «entier». La figure 2 080 peut être remises en question, puisqu`elle ne comprend aucune déduction pour les vacances, les vacances, le temps de maladie, etc.
Un ETP habituellement, bien que pas toujours, équivaut à un poste vacant. Le U. Un ETP correspond aux heures travaillées par un employé à temps plein. Le concept FTE est utilisé dans un certain nombre de mesures qui comparent le nombre de têtes aux revenus, aux profits ou aux pieds carrés. Fournir aux organismes un plafond ETP, calculé en fonction du nombre total d`heures travaillées par tous les employés tout au long de l`année, quel que soit le nombre total de personnes employées à un moment donné, empêche les organismes d`utiliser une telle stratégie. Pour encourager davantage de recherche, certaines universités offrent 2 ETP ou même 3 ETP pour chaque chercheur à temps plein. Par exemple, si la planification normale d`un trimestre est définie comme 411. Il est également relié à une autre mesure clé – le financement de la recherche qui est souvent nécessaire pour attirer les chercheurs. Le nombre exact dépendra du pays où l`emploi se produit, puisque le nombre de jours fériés varie selon les pays.
Ensuite, à mesure que le délai de déclaration approchait, les employés pourraient être autorisés à réduire le nombre total au plafond autorisé à la date de déclaration. Si une entreprise a l`intention d`utiliser 2 080 heures de travail plutôt que certains chiffres inférieurs comme base pour ses calculs d`ETP, cela est considéré comme une norme théorique; c`est-à-dire, un montant qui ne peut théoriquement être rencontré par quelqu`un qui travaille à travers tous les jours fériés, ne prend pas de temps de maladie, et ne prend pas de temps de vacances.